ディピューラメディカルソリューションズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社事業における様々な場面で、お客様等(※)から個人情報その他の情報(以下、「個人情報等」といいます。)をご提供いただくことがあります。
当社は、個人情報の保護に関する法律等の関連法令、ガイドライン(以下、「法令等」といいます。)および社内規程等を遵守するとともに、次のとおり「個人情報等の取扱いについて」(以下、「本文書」といいます。)を定め、個人情報等の適切な管理および保護に努めます。
※本文書において「お客様等」とは、当社が提供するアプリケーション、ウェブサイトその他のサービスをご利用のお客様・お取引先(組織の場合は所属される個人の方を含みます。)、当該お客様・お取引先が運営する医療機関等をご利用の方(患者さん等)、採用応募者の方ならびに当社の役員および従業員(以下、「役職員」といいます。)をいいます。
1. 個人情報等の取得
当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、個人情報等を適正に取得します。なお、法令で要配慮個人情報として定められている情報を取得する場合には、原則としてお客様等の同意の上で取得します。当社が取得する個人情報等の項目は「II.当社が取得する個人情報等の項目」に記載のとおりです。
2. 利用目的
当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、個人情報等の利用目的をできる限り特定し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。また当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、お客様等に対して特定された利用目的を通知または公表し、必要に応じて明示します。当社が公表する利用目的は「III.個人情報等の利用目的」に記載のとおりです。
3. 情報セキュリティと個人情報等の消去
当社は、適切なセキュリティを確保する方法で、個人情報等を取り扱います。また当社は、利用目的に必要な範囲で個人情報等を正確かつ最新の内容に保つとともに、取扱う必要がなくなったときは、当該個人情報等を消去します。
4. 第三者への提供
当社は、法令等に定めのある場合および5. の委託または共同利用の場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、個人情報等を第三者(外国にある第三者を含みます。)に提供しません。なお、当社が提供するアプリケーションには、当社以外の第三者が提供する情報収集モジュールは組み込まれていません。
当社は、第三者にお客様等の個人情報等を提供する場合、かかる第三者に対して必要かつ適切な措置を講じます。
5. 委託・共同利用
当社は、個人情報等の取得、利用、その他の処理を業務委託することがあります。また当社は、かかる業務委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
加えて当社は、「IV.個人情報等の共同利用」のとおり、個人情報等を特定の者との間で共同して利用することがあります。
6. 個人情報等の開示、訂正、削除、利用停止等について
当社が保有するお客様等ご自身の個人情報等について、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合は、「V.お問い合わせ」記載のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令等に従って速やかに対応します。
なお、当社が提供するアプリケーションを通じた個人情報等の収集について、その停止を希望される場合、上記法令等に従った利用停止等が可能な場合を除き、お客様等のスマートフォンその他のデバイスからアプリケーションをアンインストールいただく必要があります。
7. Cookieその他
当社は、当社のウェブサイトにおいて、Cookie(クッキー)等を使用することがあります。当社は、これらの情報からお客様等の傾向や統計を分析し、よりよいサービスを提供できるように役立てています。
当社は、ウェブサイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、ウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。
また、ご自身のブラウザのCookie機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、サービスの全部または一部がご利用になれないなど、ウェブサイトの機能が損なわれる場合があります。なお、当社におけるCookieの有効期限は、ウェブサイト毎に設定しています。
8. 安全管理措置について
当社は、個人情報等の適切な管理および保護のため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う役職員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。