プライバシーポリシー

I. 個人情報等の取扱い基準

ディピューラメディカルソリューションズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社事業における様々な場面で、お客様等(※)から個人情報その他の情報(以下、「個人情報等」といいます。)をご提供いただくことがあります。
当社は、個人情報の保護に関する法律等の関連法令、ガイドライン(以下、「法令等」といいます。)および社内規程等を遵守するとともに、次のとおり「個人情報等の取扱いについて」(以下、「本文書」といいます。)を定め、個人情報等の適切な管理および保護に努めます。
 
※本文書において「お客様等」とは、当社が提供するアプリケーション、ウェブサイトその他のサービスをご利用のお客様・お取引先(組織の場合は所属される個人の方を含みます。)、当該お客様・お取引先が運営する医療機関等をご利用の方(患者さん等)、採用応募者の方ならびに当社の役員および従業員(以下、「役職員」といいます。)をいいます。
 
1. 個人情報等の取得
当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、個人情報等を適正に取得します。なお、法令で要配慮個人情報として定められている情報を取得する場合には、原則としてお客様等の同意の上で取得します。当社が取得する個人情報等の項目は「II.当社が取得する個人情報等の項目」に記載のとおりです。
 
2. 利用目的
当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、個人情報等の利用目的をできる限り特定し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。また当社は、法令等および当社の社内規程等に基づいて、お客様等に対して特定された利用目的を通知または公表し、必要に応じて明示します。当社が公表する利用目的は「III.個人情報等の利用目的」に記載のとおりです。
 
3. 情報セキュリティと個人情報等の消去
当社は、適切なセキュリティを確保する方法で、個人情報等を取り扱います。また当社は、利用目的に必要な範囲で個人情報等を正確かつ最新の内容に保つとともに、取扱う必要がなくなったときは、当該個人情報等を消去します。 
 
4. 第三者への提供
当社は、法令等に定めのある場合および5. の委託または共同利用の場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、個人情報等を第三者(外国にある第三者を含みます。)に提供しません。なお、当社が提供するアプリケーションには、当社以外の第三者が提供する情報収集モジュールは組み込まれていません。
当社は、第三者にお客様等の個人情報等を提供する場合、かかる第三者に対して必要かつ適切な措置を講じます。
 
5. 委託・共同利用
当社は、個人情報等の取得、利用、その他の処理を業務委託することがあります。また当社は、かかる業務委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
加えて当社は、「IV.個人情報等の共同利用」のとおり、個人情報等を特定の者との間で共同して利用することがあります。
 
6. 個人情報等の開示、訂正、削除、利用停止等について
当社が保有するお客様等ご自身の個人情報等について、開示、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合は、「V.お問い合わせ」記載のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、法令等に従って速やかに対応します。
なお、当社が提供するアプリケーションを通じた個人情報等の収集について、その停止を希望される場合、上記法令等に従った利用停止等が可能な場合を除き、お客様等のスマートフォンその他のデバイスからアプリケーションをアンインストールいただく必要があります。
 
7. Cookieその他
当社は、当社のウェブサイトにおいて、Cookie(クッキー)等を使用することがあります。当社は、これらの情報からお客様等の傾向や統計を分析し、よりよいサービスを提供できるように役立てています。 
当社は、ウェブサイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、ウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。
 
また、ご自身のブラウザのCookie機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、サービスの全部または一部がご利用になれないなど、ウェブサイトの機能が損なわれる場合があります。なお、当社におけるCookieの有効期限は、ウェブサイト毎に設定しています。
 
8. 安全管理措置について
当社は、個人情報等の適切な管理および保護のため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う役職員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

II. 当社が取得する個人情報等の項目

1. お客様等から直接ご提供いただく情報
  • 氏名および住所、電話番号、電子メールアドレス等のご連絡先情報
  • 当社が提供するサービスのアカウント情報として設定いただいた情報(ID・パスワード等)
  • 採用応募書類・人事関係書類等に掲載・記載いただいた顔写真・動画、性別、生年月日、学歴・職歴等
  • その他アプリケーションその他のサービスの利用規約で定める情報

2. 医療機関等を運営するお客様等からご提供いただく当該施設をご利用の方(患者さん等)の情報(当社がこれらの情報を取得するのは、当該情報に係るご本人(患者さん等)の同意がある場合に限られます。)
  • アプリケーションその他のサービスの利用規約で定める情報

3. お客様等による当社提供サービスのご利用に伴い当社が自動的に収集する情報
  • お客様等によるアプリケーションその他のサービスの操作履歴、ログ情報
  • お客様等が使用するスマートフォンその他のデバイスの識別子情報(広告識別子、Cookie、IPアドレス等)
  • その他アプリケーションその他のサービスの利用規約で定める情報

III. 個人情報等の利用目的

1. お客様、お取引先に関する情報(当社が提供するアプリケーションおよび関連するウェブサイトを通じて当社が取得した情報に限ります。)
  • アプリケーションを通じた医療関係者の連携サービスその他のサービス提供・品質向上のため
  • 上記サービスの利用者認証のため
  • 上記サービスの内容ならびにその追加および変更に関する通知その他のご案内を配信・発送するため
  • 上記サービスに関する各種お問い合わせの対応のため
  • 上記サービスその他の当社または提携先企業の商品、サービス、キャンペーン等の情報を提供するため
  • 上記サービスの不正利用その他違法・不当な行為を検知・予防するため
  • 顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
  • 新たな商品・サービス等の企画・開発のため 
     
2. お客様、お取引先に関する情報(1. を除きます。)
  • 各種お問い合わせの対応のため
  • 当社からの連絡、定期的な情報提供のため
  • お取引の交渉、契約の履行のため
  • 当社施設への入館・退館管理のため
  • 顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
  • 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため

3. お客様・お取引先が運営する医療機関等をご利用の方(患者さん等)に関する情報
  • アプリケーションを通じた医療関係者の連携サービスその他のサービス提供・品質向上のため
  • 当社による単独研究および医療機関または大学等の研究機関等との共同研究の場合における、当該研究実施のため
  • 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため

4. 採用・インターンシップ応募者の方に関する情報
  • 採用・インターンシップ選考に関する案内および手続きのため
  • 各種お問い合わせ、資料請求に関する対応のため
  • 採用・インターンシップ選考活動の検証・分析のため
  • 採用決定後の雇用管理上の手続きのため

5. 役職員(役職員であった者を含む)およびその家族に関する情報
  • 人事・労務、給与・報酬の支払、評価、能力開発、福利厚生等の管理のため
  • 職場の安全衛生管理・感染症予防を実施し、企業による安全配慮を実践するため
  • 配属・異動その他の雇用管理のため
  • 労働組合、健康保険組合、年金基金への連絡等のため
  • 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため
  • 緊急時の連絡のため

IV. 個人情報等の共同利用

1. グループにおける共同利用
当社は、お客様等の個人情報等を、当社の社内規程等に基づいて当社およびグループ会社間で利用します。
当社は、グループ会社間における個人情報等の取扱いについて、十分な個人情報保護水準を確保し、その取扱いを遵守させることに努めます。
 
(1)共同利用する個人情報等の項目および利用目的 
お客様、お取引先に関する個人情報等  利用目的
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等
  • 各種お問い合わせの対応のため
  • 当社からの連絡、定期的な情報提供のため
  • 当社から受託したアプリケーションその他のサービスの運用・保守メンテナンス・顧客サポート対応等に関する業務の遂行のため
  • お取引の交渉、契約の履行のため
  • 当社施設への入館・退館管理のため
  • 顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析のため
  • 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため


 
 




 
役職員(役職員であったものを含む)およびその家族に関する個人情報等  利用目的
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、その他人事に関するデータ
  • 業務上の連絡のため
  • 人事・労務、評価、能力開発、福利、安全衛生等の管理のため
  • 配属・移動その他の雇用管理のため
  • 法令等に基づく調査・記録および官公庁への届出・報告のため
  • 緊急時の連絡のため

 
 



 
採用応募者に関する個人情報等  利用目的
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、その他人事に関するデータ
  • 採用に関する案内および手続きのため
  • 各種お問い合わせ、資料請求に関する対応のため
  • 採用決定後の雇用管理上の手続きのため
  • 採用選考活動の検証・分析のため

 
 



(2)共同利用の範囲
 シスメックス株式会社
 株式会社オプティム
 
(3)共同利用責任者
 ディピューラメディカルソリューションズ株式会社

V. お問い合わせ

当社の個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。 

住所:〒651-0088 兵庫県神戸市中央区小野柄通7丁目1番1号 日本生命三宮駅前ビル3F
ディピューラメディカルソリューションズ株式会社 個人情報取扱担当

当社は、お客様等のご要望に応じる際に、お客様等のご連絡先やその他の詳細を確認させていただくようお願いすることがあります。当社は、妥当な期間内に返答するよう努力します。 

VI. 変更のお知らせ

本文書は、2023年3月1日に更新されました。当社は、本文書を適宜見直し、個人情報等の保護の改善に取り組みます。これに伴い、本文書の内容が変更される場合があり、その場合は、当サイト上にてお知らせします。
ディピューラ メディカル ソリューションズ株式会社
代表取締役社長  岡田 正規